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住民登録

転入・転出届などについて説明します。

住民登録

住民票は、氏名、生年月日、住所、世帯の居住関係などを記載したものです。
住所や世帯構成が変わったときには、早めに届けてください。
届出を忘れると、選挙権の行使、義務教育の就学、国民健康保険の給付などが受けられないことになります。
あらかじめ転出届をせずに引っ越した方は、郵送による転出証明書の請求を行うことができます。手続き方法は、郵送による転出届をご覧ください。

届出一覧表(日本人)

名称 こんなとき 届出期間 届出に必要なもの
転入届  他の市区町村から引っ越してきたとき 住んだ日から14日以内 ○転出証明書
○マイナンバーカード(所有している方)
○国民健康保険証(東根市にすでに加入している世帯に追加入する場合)
○年金手帳(基礎年金番号通知書)・・・国民年金(第1号被保険者)の加入者
転出届 他の市区町村へ引っ越すとき  引っ越す日が近づいたら ○国民健康保険証(加入している方)
○各種医療証(交付されている方)や後期高齢者医療被保険者証(加入者)
○印鑑登録証(登録している方)
国外からの
転入届
国外から市内に住み始めたとき 住んだ日から14日以内 ○パスポート(転入する方全員分)
○帰国日が確認できる書類(パスポートで確認できない時は航空チケットなど)
○戸籍全部事項証明(戸籍謄本)
※本籍地が東根市の方は不用
○戸籍の附票の写し
※本籍地が東根市の方は不用
転居届 市内で住所を変えたとき 新しい住所へ住んだ日から14日以内 ○マイナンバーカード(所有している方)
○国民健康保険証(加入している方及び転居先ですでに加入している世帯に入る方)
○各種医療証(交付されている方)や後期高齢者医療被保険者証(加入者)
世帯変更届 世帯主が変更になったとき、または世帯の分離・合併があったとき  変わった日から14日以内 ○国民健康保険証(加入している方)
○各種医療証(交付されている方)や後期高齢者医療被保険者証(加入者)

  平成24年7月9日より、外国人住民の方も住民基本台帳に記載されました。これに伴い、外国人住民の方に関する手続き等は、以下のとおりとなりますので、手続きをお願いします。

届出一覧表(外国人)

名称 こんなとき 届出期間 届出に必要なもの
転入届 他の市区町村から引っ越してきたとき 住んだ日から14日以内 ○在留カードまたは特別永住者証明書
○転出証明書
○マイナンバーカード(所有している方)
※世帯主との続柄を証する文書が必要な場合もあります。
転出届 他の市区町村へ引っ越すとき 引っ越す日が近づいたら ○在留カードまたは特別永住者証明書
○国民健康保険証(加入している方)
○各種医療証(交付されている方)や後期高齢者医療被保険者証(加入者)
○印鑑登録証(登録している方)
転居届 市内で住所を変えたとき 新しい住所へ住んだ日から14日以内 ○在留カードまたは特別永住者証明書
○マイナンバーカード(所有している方)
○国民健康保険証(加入している方及び転居先ですでに加入している世帯に入る方)
○各種医療証(交付されている方)や後期高齢者医療被保険者証(加入者)
世帯変更届 世帯主が変更になったとき、または世帯の分離・合併があったとき 変わった日から14日以内 ○在留カードまたは特別永住者証明書
○国民健康保険証(加入している方)
※世帯主との続柄を証する文書が必要な場合もあります。
国外からの転入届 国外から市内に住み始めたとき 住んだ日から14日以内 ○在留カードまたは特別永住者証明書
○パスポート
※世帯主との続柄を証する文書が必要な場合もあります。
中長期在留者等に
なった場合の届出
市内に住む短期滞在者の方が、中長期在留者等になったとき 中長期在留者等になった日から14日以内 ○在留カードまたは特別永住者証明書
○パスポート
※世帯主との続柄を証する文書が必要な場合もあります。

※世帯主との続柄を証する文書が外国語の場合は、翻訳者を明らかにした日本語の訳文を添付してください。
※虚偽の届出を未然に防止するためにお客様の本人確認を行っております。窓口で運転免許証やマイナンバーカード等の身分証明書の提示をお願いします。

住民票の写しが必要なとき

市役所1階の市民課で請求してください。
※別世帯の方又は代理人が届出・申請の場合は、委任状が必要になります。

pdfファイル「委任状」をダウンロードする(PDF:51kB)

郵便による請求

請求は請求書を記入のうえ(若しくは下記1~7を便せん等に書いて)、手数料(郵便局の定額小為替)と、切手をはった返信用封筒、本人確認書類(運転免許証、保険証の写し等)を同封の上、市民課に請求してください。

pdfファイル「郵送請求書」をダウンロードする(PDF:57kB)

  1. 住所
  2. 氏名
  3. 世帯全部か一部かの別(一部の場合は必要な人の氏名も明記)
  4. 必要な数
  5. 請求事由(使用目的)
  6. 請求する人の住所と氏名と押印(認印)
  7. 連絡先の電話番号

このページに関する問い合わせ先

東根市 市民課 市民係 〒999-3795 東根市中央一丁目1番1号 TEL : 0237-42-1111(代表)内線:2118 FAX : 0237-43-1177 メールでのお問い合わせはこちら

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